詳細:用人單位訂立勞動合同常見的10個“坑”

導語:

訂立勞動合同是用人單位員工管理的重要環節。然而,在此過程中用人單位如果未注意一些細節事項,則存在一定的法律風險?,F將用人單位與員工勞動合同訂立時常見的10個“坑”匯總整理如下:


1號坑:超期簽署勞動合同


常見問題:未在用工之日起一個月內與員工簽署勞動合同,或勞動合同期限屆滿時未與員工及時續簽勞動合同。


法律風險:根據《勞動合同法》的規定,用人單位應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。否則,應當自用工次月起向員工支付雙倍工資,最長需支付11個月的雙倍工資。勞動合同期限屆滿時未及時續簽勞動合同而繼續用工的,在一些地方也會被認定為未簽勞動合同,因而用人單位也需向員工支付雙倍工資。


律師建議:1、員工拒簽勞動合同的,如果距用工之日起不滿一年,用人單位有權與員工終止勞動合同。因此,在員工拒簽勞動合同時,用人單位要及時與員工終止勞動合同,并保留相關證據。須注意的是,用人單位如果在用工一個月內終止勞動合同的,無需向員工支付經濟補償金;但是,如果用工一個月后才終止勞動合同的,則需要向員工支付經濟補償金。


2、建議用人單位建立員工勞動合同臺賬,及時核對合同期限,避免出現勞動合同期滿未及時續簽的情況。


2號坑:與非勞動關系人員也簽署勞動合同


常見問題:與已經達到法定退休年齡的人員、在校生也簽署勞動合同。


法律風險:已達法定退休年齡的人員(特別是其中未領取養老金、退休金的人員)、在校生與用人單位能否建立勞動關系,實踐中存在一定的爭議。但是,如若這些人員與用人單位簽署的是勞動合同,則他們與用人單位之間被認定為存在勞動關系的可能性將大大提高。


律師建議:對于已經達到法定退休年齡的人員,建議與其簽署退休返聘協議或其他勞務性質的協議。對于尚未畢業的在校學生,建議與其簽署實習協議,并且最好讓學校也作為實習協議的簽約主體。


3號坑:試用期期限過長


常見問題:1、一年期的勞動合同,約定超過二個月的試用期;2、三個月以下的勞動合同,也約定試用期;3、員工二次入職時,重新約定試用期。


法律風險:根據《勞動合同法》的規定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;三個月以下的勞動合同不得約定試用期;同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。如果違法約定的試用期已經履行的,用人單位需以員工試用期滿月工資為標準,按已經履行的超過法定試用期的期間向員工支付賠償金。


律師建議:在設置試用期期限時,不要超過法律規定的期限。員工重新入職或換部門時,不得再重新設置試用期。


4號坑:工資約定過于簡單


常見問題:僅約定工資總額,未對工資構成進行細化。


法律風險:因加班工資、假期工資計算發生糾紛時,工資總額很可能會被認定前述工資的計算基數。


律師建議:建議對工資進行細化,將工資細分為基本工資、績效工資,以及各類津貼、補貼、獎金等,并在勞動合同或規章制度中規定加班費、各類假期工資的計算基數。


5號坑:未約定員工賠償條款


常見問題:未在勞動合同中約定,員工給用人單位造成損失時應承擔賠償責任。


法律風險:根據《工資支付暫行規定》第十六條的規定,用人單位如果要求員工賠償給單位造成的損失,前提條件之一是勞動合同中對此問題有進行約定。如果勞動合同中沒有對此問題進行約定,用人單位很可能被認定為無權要求員工賠償損失。


律師建議:建議在勞動合同中明確約定,因員工原因而給用人單位造成損失的,員工應當向用人單位賠償損失。


6號坑:員工沒有當面簽署勞動合同


常見問題:沒有讓員工當面簽署勞動合同,而是允許員工將勞動合同帶回去簽完字后再交給用人單位。


法律風險:在沒有當面簽字的情況下,較難保證勞動合同上的簽字為員工本人簽署。一旦出現員工讓他人代簽勞動合同的情形,則用人單位很可能被認定為未與員工簽署勞動合同,并因而需要向員工支付未簽勞動合同的雙倍工資。


律師建議:應盡可能要求員工當面簽署勞動合同。確因客觀因素無法讓員工當面簽署勞動合同的,建議讓員工提供簽署勞動合同時的視頻。收到員工簽字的勞動合同后,需將合同上的筆跡與員工在其他文件上筆跡進行核對,如發現筆跡不一致,應及時讓員工重新在勞動合同上簽字。


7號坑:員工在勞動合同上只簽字未按指模


常見問題:員工有勞動合同的簽字處只簽字,未按指模。


法律風險:雖然只簽字未按指模,一般情況下不影響勞動合同的效力(除非勞動合同中特別約定,勞動合同需要按手印后才能生效)。但是,如若員工在簽字時有意改變筆跡,則該筆跡可能被鑒定為并非員工本人簽署。在這種情況下,用人單位存在因未簽勞動合同而承擔雙倍工資的風險。而如果要求員工簽字后同時按上指模,則可以降低前述風險。


律師建議:建議要求員工在簽字后同時按指模,并保證指模清晰、完整。


8號坑:員工只在勞動合同尾頁簽字


常見問題:員工只在勞動合同尾頁簽字,沒有在騎縫處簽字或按指模。


法律風險:如果勞動合同不只一頁,則無法證明未簽字頁面的內容也已得到員工認可。員工可能主張,用人單位自行抽換了其他頁面。


律師建議:除了讓員工在勞動合同尾頁簽字外,還要讓員工在騎縫處簽字或按指模。另外,對于勞動合同中需要特別提醒員工確認的條款(如工資、賬號信息等)上,最好也讓員工按上指模,以確認員工已經特別關注到勞動合同中的這些內容。


9號坑:勞動合同內容隨意手動涂改


常見問題:發現勞動合同中有內容出現錯誤時,沒有重新打印合同,而是直接在錯誤處手動涂改,并且涂改沒有加蓋印章及指模。


法律風險:手動涂改之外,可能被認定為涂改無效。


律師建議:發現勞動合同中內容有錯誤時,最好重新打印。如果確實不方便重新打印、只能手動涂改時,則需要在涂改處加蓋印章并讓員工按指模,以證明該處涂改已經過雙方確認。


10號坑:沒有保管好勞動合同


常見問題:與員工簽署勞動合同后,因保管不善而丟失,或被一些員工惡意取走或損毀。


法律風險:用人單位無法提供勞動合同的,很可能被認定未與員工簽署勞動合同,需要向員工支付未簽勞動合同的雙倍工資。


律師建議:建議對于勞動合同要設置專人保管;員工借閱勞動合同時,需做好勞動合同借閱登記。對于高管、人事等可以接觸到勞動合同的重要崗位,最好多簽署一份勞動合同,放在其他的部門保管。




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